隐私政策
生效日期:2026 年 6 月 19 日 · 最近更新:2026 年 6 月 19 日
本隐私政策说明 Inecole(“我们”)在您使用 Inecole 系列应用程序——包括面向学校员工的学校管理与收银端,以及面向学生家长的家长端 App——及相关网站、服务(统称“服务”)时,如何收集、使用、存储和保护您的信息。请在使用服务前仔细阅读。
1. 我们收集的信息
- 账户信息:姓名、电子邮箱、手机号码、所属学校/校区、登录凭据(密码以加密方式存储)。
- 业务数据:您在使用服务过程中录入的学校运营数据,如学生、班级、课程、考勤、收费及账单等记录。
- 设备与日志信息:设备型号、操作系统版本、应用版本、IP 地址、访问时间及操作日志,用于安全与故障排查。
我们仅在提供服务所必需的范围内收集信息,不收集与服务无关的个人敏感信息。
家长端 App 补充说明
对于面向学生家长的 Inecole 家长端 App,除上述内容外,还适用以下补充说明:
- 注册与登录:家长可使用电子邮箱+密码注册登录,或选择使用 Google / Microsoft 第三方登录;使用第三方登录时,我们仅从对应平台获取您的电子邮箱地址,用于身份识别与学生匹配。
- 展示孩子的在校信息:系统根据您的登录邮箱,匹配与您关联的学生,并向您展示这些学生的考试成绩、缴费任务、缴费记录与学习经历。这些数据由学校录入,家长端仅供查看,不做主动认领或修改。
- 账号删除:家长端用户可在 App 内自助删除账号——在首页右上角菜单选择“删除账号”并确认“永久删除”,您的账号及相关个人数据(邮箱、登录密码、登录标识、与孩子的关联)将立即永久删除,无需联系我们。详见 账号删除说明。
2. 我们如何使用信息
- 提供、维护并改进服务的核心功能(如登录、收银、数据管理)。
- 进行身份验证、账户安全保护与异常登录防护。
- 通过电子邮件发送验证码、密码重置链接及重要服务通知。
- 诊断技术问题、保障系统稳定与安全。
3. 信息的共享与披露
我们不会出售您的个人信息。仅在以下情形共享:
- 服务提供商:如邮件发送服务,仅为完成相应功能且受保密义务约束。
- 第三方登录:当您在家长端选择使用 Google 或 Microsoft 登录时,会与对应平台进行必要的身份验证数据交互。
- 法律要求:在法律法规要求或为保护我们及用户合法权益的必要范围内。
4. 数据安全
所有客户端与服务器之间的数据传输均通过 HTTPS/TLS 加密;密码采用单向加盐哈希存储;我们实施访问控制与最小权限原则,尽合理努力保护您的信息。
5. 数据保留
我们在为您提供服务期间保留相关数据。账户注销或删除后,我们将在合理期限内删除或匿名化您的个人信息,法律法规另有要求的除外。
6. 您的权利
您有权访问、更正您的个人信息,并可在应用或后台的“账户”设置中删除账户;家长端用户可在 App 内自助删除账号及全部相关个人数据(见上文“家长端 App 补充说明”)。如需协助,请通过下方邮箱联系我们。
7. 儿童隐私
本服务面向学校与教育机构的管理人员,并非面向儿童直接提供。我们不会主动向儿童收集个人信息。学校在系统中录入的学生信息由相应学校作为数据控制方负责。
8. 政策变更
我们可能不时更新本政策。重大变更将通过服务内或本页面公告。继续使用服务即表示您接受更新后的政策。
如对本隐私政策有任何疑问,请联系:
电子邮箱:support@inecole.com
网站:https://www.inecole.com
Privacy Policy
Effective date: June 19, 2026 · Last updated: June 19, 2026
This Privacy Policy explains how Inecole (“we”, “us”) collects, uses, stores and protects your information when you use the Inecole applications — including the staff-facing school management and point-of-sale app and the parent-facing Parent app — and related websites and services (collectively, the “Services”). Please read it carefully before using the Services.
1. Information We Collect
- Account information: name, email address, phone number, your school/campus, and login credentials (passwords are stored in encrypted form).
- Operational data: school operations data you enter while using the Services, such as students, classes, courses, attendance, fees and invoice records.
- Device & log information: device model, OS version, app version, IP address, access time and activity logs, used for security and troubleshooting.
We only collect information necessary to provide the Services and do not collect sensitive personal information unrelated to the Services.
Inecole Parent App Supplement
For the Inecole Parent app intended for students’ parents/guardians, the following supplements the above:
- Registration & sign-in: parents may register and sign in with email and password, or use Google / Microsoft sign-in; when using third-party sign-in, we only obtain your email address from that provider, used for identity verification and student matching.
- Displaying your children’s school information: based on your sign-in email, the system matches students linked to you and displays their exam scores, fee tasks, payment records and academic history. This data is entered by the school and is view-only in the Parent app.
- Account deletion: Parent app users can delete their account directly in the app — open the menu in the top-right of the home screen, select “Delete account”, and confirm “Delete permanently”. Your account and associated personal data (email, login password, login identifiers, and links to your children) are deleted immediately, with no need to contact us. See the account deletion guide.
2. How We Use Information
- Provide, maintain and improve core features (e.g. login, point-of-sale, data management).
- Authenticate users and protect account security against abnormal logins.
- Send verification codes, password-reset links and important service notices by email.
- Diagnose technical issues and keep the system stable and secure.
3. Sharing and Disclosure
We do not sell your personal information. We share it only in the following cases:
- Service providers: such as email delivery services, solely to perform the relevant function and under confidentiality obligations.
- Third-party sign-in: when you choose Google or Microsoft sign-in in the Parent app, necessary authentication data is exchanged with that provider.
- Legal requirements: where required by law or necessary to protect the rights of us or our users.
4. Data Security
All data transmitted between clients and our servers is encrypted via HTTPS/TLS; passwords are stored as one-way salted hashes; we apply access controls and the principle of least privilege, and make reasonable efforts to protect your information.
5. Data Retention
We retain your data while we provide the Services to you. After your account is closed or deleted, we will delete or anonymize your personal information within a reasonable period, unless otherwise required by law.
6. Your Rights
You may access and correct your personal information, and you can delete your account from the “Account” settings in the app or admin console; Parent app users can delete their account and all associated personal data directly in the app (see “Inecole Parent App Supplement” above). Contact us at the email below for assistance.
7. Children’s Privacy
The Services are intended for administrators of schools and educational institutions and are not directed to children. We do not knowingly collect personal information directly from children. Student information entered into the system is the responsibility of the respective school as the data controller.
8. Changes to This Policy
We may update this Policy from time to time. Material changes will be announced within the Services or on this page. Continued use of the Services constitutes acceptance of the updated Policy.
If you have any questions about this Privacy Policy, contact us at:
Email: support@inecole.com
Website: https://www.inecole.com
Politique de confidentialité
Date d’entrée en vigueur : 19 juin 2026 · Dernière mise à jour : 19 juin 2026
La présente Politique de confidentialité explique comment Inecole (« nous ») collecte, utilise, conserve et protège vos informations lorsque vous utilisez les applications Inecole — y compris l’application de gestion scolaire et de point de vente destinée au personnel et l’application Parent destinée aux parents — ainsi que les sites web et services associés (ensemble, les « Services »). Veuillez la lire attentivement avant d’utiliser les Services.
1. Informations que nous collectons
- Informations de compte : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, votre école/campus et identifiants de connexion (les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée).
- Données opérationnelles : les données scolaires que vous saisissez en utilisant les Services, telles que les élèves, classes, cours, présences, frais et factures.
- Informations sur l’appareil et journaux : modèle d’appareil, version du système, version de l’application, adresse IP, heure d’accès et journaux d’activité, utilisés pour la sécurité et le dépannage.
Nous ne collectons que les informations nécessaires à la fourniture des Services et ne collectons pas d’informations personnelles sensibles sans rapport avec les Services.
Complément pour l’application Inecole Parent
Pour l’application Inecole Parent destinée aux parents/tuteurs des élèves, les éléments suivants complètent ce qui précède :
- Inscription et connexion : les parents peuvent s’inscrire et se connecter avec une adresse e-mail et un mot de passe, ou utiliser la connexion Google / Microsoft ; lors de l’utilisation d’une connexion tierce, nous obtenons uniquement votre adresse e-mail auprès du fournisseur concerné, à des fins d’identification et de mise en correspondance des élèves.
- Affichage des informations scolaires de vos enfants : sur la base de votre e-mail de connexion, le système identifie les élèves qui vous sont associés et affiche leurs résultats d’examens, tâches de paiement, historiques de paiement et parcours scolaire. Ces données sont saisies par l’école et sont en lecture seule dans l’application Parent.
- Suppression du compte : les utilisateurs de l’application Parent peuvent supprimer leur compte directement dans l’application — ouvrez le menu en haut à droite de l’écran d’accueil, sélectionnez « Supprimer le compte », puis confirmez « Supprimer définitivement ». Votre compte et les données personnelles associées (e-mail, mot de passe, identifiants de connexion et liens avec vos enfants) sont supprimés immédiatement, sans avoir à nous contacter. Voir le guide de suppression de compte.
2. Utilisation des informations
- Fournir, maintenir et améliorer les fonctionnalités essentielles (connexion, encaissement, gestion des données).
- Authentifier les utilisateurs et protéger la sécurité des comptes contre les connexions anormales.
- Envoyer par e-mail des codes de vérification, des liens de réinitialisation de mot de passe et des avis importants.
- Diagnostiquer les problèmes techniques et assurer la stabilité et la sécurité du système.
3. Partage et divulgation
Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous les partageons uniquement dans les cas suivants :
- Prestataires de services : par exemple les services d’envoi d’e-mails, uniquement pour réaliser la fonction concernée et sous obligation de confidentialité.
- Connexion tierce : lorsque vous choisissez la connexion Google ou Microsoft dans l’application Parent, les données d’authentification nécessaires sont échangées avec ce fournisseur.
- Exigences légales : lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits ou ceux de nos utilisateurs.
4. Sécurité des données
Toutes les données échangées entre les clients et nos serveurs sont chiffrées via HTTPS/TLS ; les mots de passe sont stockés sous forme de hachages salés à sens unique ; nous appliquons des contrôles d’accès et le principe du moindre privilège pour protéger vos informations.
5. Conservation des données
Nous conservons vos données pendant la durée de fourniture des Services. Après la fermeture ou la suppression de votre compte, nous supprimerons ou anonymiserons vos informations personnelles dans un délai raisonnable, sauf obligation légale contraire.
6. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos informations personnelles et les corriger, et supprimer votre compte depuis les paramètres « Compte » de l’application ou de la console d’administration ; les utilisateurs de l’application Parent peuvent supprimer leur compte et toutes les données personnelles associées directement dans l’application (voir « Complément pour l’application Inecole Parent » ci-dessus). Contactez-nous à l’adresse ci-dessous pour toute assistance.
7. Confidentialité des enfants
Les Services sont destinés aux administrateurs d’écoles et d’établissements éducatifs et ne s’adressent pas aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles directement auprès d’enfants. Les informations des élèves saisies dans le système relèvent de la responsabilité de l’école concernée en tant que responsable du traitement.
8. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Les changements importants seront annoncés dans les Services ou sur cette page. La poursuite de l’utilisation des Services vaut acceptation de la politique mise à jour.
Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité, contactez-nous :
E-mail : support@inecole.com
Site web : https://www.inecole.com